Mengatur Pembukuan di Jaman Digital dengan Aplikasi Pembukuan Online

Mengontrol bisnis dengan cara manual dan konvensional pastinya sangat merepotkan pembisnis, bukan? Proses pemesananan yang lama dan tradisional, operasional yang kurang efektif dan memadai, serta pembukuan keuangan toko atau perusahaan yang masih manual dan rumit.

Seperti yang kita tahu, bahwa pembukuan merupakan salah satu hal terpenting dan krusial di dalam sebuah bisnis. Setiap bisnis baik itu bisnis besar maupun kecil sangat harus membuat pembukuan, meskipun sederhana. Dengan adanya pembukuan, seorang pembisnis bisa mengetahui keuangan bisnisnya, keuntungan maupun kerugian, biaya-biaya yang dikeluarkan, dan lain hal sebagainya. Namun, masih hanyak pengusaha yang mengabaikan untuk membuat pembukuan ini, terutama pengusaha kecil maupun pengusaha baru.

Terkadang, mereka hanya fokus pada produk dan penjualannya saja, yang mengakibatkan mereka untuk mengabaikan pembukuannya. Padahal, melakukan pembukuan merupakan sebuah agenda yang penting dilakukan bagi setiap jenis dan skala bisnis. Pembukuan dalam sebuah bisnis sangat berguna untuk menganalisa perkembangan bisnis dalam periode-periode tertentu. Pembukuan yang rinci, rapi, serta mudah dibaca akan memudahkan mereka untuk melihat pergerakkan bisnis mereka dengan baik. 

Jika tidak memiliki pembukuan, mungkin kita bisa berpikir bahwa omset kita sudah besar, padahal bisa jadi kita tidak memiliki laba bersih maupun dana mengalir di perusahaan kita.

Hal-hal, contoh, dan cara apa aja nih yang harus diperhatikan dalam membuat pembukuan toko?

1. Penggunaan dan penyampaian bahasa

Penyampaian bahasa yang baik bisa memudahkan pembaca baik pihak internal maupun eksternal. Dengan demikian, penggunaan bahasa yang digunakan pun harus dapat menjamin bahwa informasi yang tertuang dalam pembukuan akan tersampaikan secara tepat kepada pihak-pihak yang akan membacanya.

2. Mata uang yang dipakai

Mata uang yang relevan juga bisa digunakan agar bisa mencerminkan kondisi laporan keuangan yang sebenarnya.

3. Update transaksi

Pembaruan data transaksi merupakan salah satu hal paling penting yang harus selalu Anda lakukan dalam pembukuan. Hal tersebut disebabkan karena transaksi keluar masuknya uang perusahaan merupakan salah satu bagian utama dari pembukuan perusahaan.

Contoh pembukuan toko yang dapat diupdate transaksinya antara lain :

• Pembukuan Catatan Kas

Catatan kas yang biasa disebut juga dengan buku kas merupakan gabungan catatan antara transaksi pengeluaran dan pemasukan. Kita hanya perlu mengatur dan memerhatikan semua pemasukan dan pengeluaran yang terjadi. Catatan kas ini lah yang akan menjadi acuan penting yang harus kita perhatikan dalam operasional bisnis. Kita perlu mencatat semua yang terjadi, mulai dari pembelanjaan bahan baku, biaya-biaya operasional, administrasi, advertising dan marketing, gaji karyawan dan lainnya, serta segala bentuk kas yang masuk ke dalam perusahaan kita. Manfaat lain yang bisa kita peroleh adalah kita bisa membuat perancangan strategi untuk perusahaan jika suatu hari ada kejadian tidak terduga.

• Pembukuan Persediaan

Selain kas, persediaan perusahaan juga diperlukan untuk dicatat karena persediaan memiliki hubungan langsung dengan penjualan. Pada saat penjualan terjadi, kita harus memastikan apakah persediaan produk masih ada sesuai dengan database dan apakah pada akhir periode persediaan kita tidak menimbun banyak yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan. Selain itu, perusahaan juga bisa menghindari kecurangan  yang dilakukan, baik oleh supplier maupun karyawan kita. Oleh karena itu, kita tidak boleh lupa untuk membuat buku persediaan ya!

• Pembukuan Inventaris Barang

Pembukuan inventaris barang ini berguna untuk mencatat segala aset yang dimiliki. Setiap aset yang dibeli maupun dijual harus kita buat pembukuannya. Tujuan pembukuan ini adalah untuk menjaga, mengendalikan, dan mengatur setiap aset perusahaan kita. Manfaat lain dari pembukuan inventaris barang adapah memudahkan pengawasan aset, mengendalilan atau mencegah barang agar tidak mudah hilang, mempermudah untuk melakukan pengecekan barang, dan mempermudah kegiatan mutasi atau penghapusan barang.

4. Informasi komparatif

Pembukuan yang baik seharusnya dapat mencakup perbandingan antara periode sekarang dan periode sebelumnya. Hal ini bertujuan agar kita bisa melihat pergerakkan flux yang terjadi dalam transaksi keuangan perusahaan sehingga kita mampu menganalisa perubahan yang terjadi dan mencaritahu alasan mengapa terjadi pergerakkan yang cukup signifikan yang dapat memutuskan kebijakan bisnis yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Dengan OKEO, kita dapat mengotomatisasikan berbagai pembukuan toko atau perusahaan hanya dengan sekali sentuhan jari dengan sangat mudah, cepat, dan rapi.

Buat kalian yang belum bergabung di OKEO, yuk kunjungi website kami untuk info lebih lanjutnya!