Pentingnya Nota Restoran

Dalam segala bisnis, nota sangat berperan penting, kenapa? Karena dalam proses transaksi dunia bisnis perlu memilki bukt. Tanpa adanya bukti konsumen merasa tidak menadapatkan jaminan garansi apapun, dan sebaliknya jika ada barang rusak pasti pihak pembisnis memerlukan nota, bukti bahwa konsumen terbseut memang melakukan transaksi dengan bisnis anda.

Nota merupakan hal umum yang digunakan oleh pembisnis. Selain untuk bukti transaksi, nota juga sebagai sarana untuk mengecek ulang setiap barang yang sudah dibeli sehingga meminimalisir kesalahan. Dalam dunia bisnis nota juga sering diartikan sama dengan invoice atau faktur. Pada dasarnya nota, invoice, dan faktur tidak memiliki perbedaan.

Pastinya restoran juga memerlukan nota, sebagai bukti pembelian bahan makanan atau dalam menjual makanan. Mari kita mengetahui lebih dalam lagi tentang nota restoran.

Hal-hal yang Harus Ada dalam Nota Restoran

Dalam nota ada beberapa hal yang harus ada dalam nota, fungsinya untuk memperjelas isi nota dan meminimalisir kesalahan.

1.         Waktu Keluarnya Nota(Hari, Tanggal)

Waktu dalam nota berfungsi untuk mengetahui kapan anda melakukan transaksi pada pihak lain, atau pihak lain melakukan transaksi dengan restoran anda. Hal ini juga untuk mengetahui jangka waktu, apabila terjadi kerusakan dalam waktu yang lama dari waktu pembelian, makan pihak restoran dapat membuat  kebijakannya sendiri.

2.         Identitas toko, pemilik, atau perusahaan

Identitas toko, pemiliki, atau perusahaan sangatlah penting dituliskan dalam nota, karena hal ini menujukkan lebih jelas lagi siapa yang melakukan transaksi, jadi orang lain tidak bisa mengaku-ngaku bahwa dia melakukan transaksi padahal tidak, karena anda bisa melihat dari identitas yang melakukan transaksi.

3.         Kategori produk yang dijual/dibeli

Kategori produk yang dijual/dibeli pasti dan harus ada dalam sebuah nota, karena ini fungsi sebenearnya nota. Dengan adanya list kategori produk yang dijual/dibeli maka anda bisa melakukan pengecekan ulang untuk meminimalisir kesalahan. Hal ini juga agar mengihndari kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, karena produk-produk yang dijual atau dibeli sudah ada dalam list kategori produk.

4. Jumlah produk yang diberikan

Jumlah produk yang diberikan sama pentinganya dengan kategori yang dijual atau dibeli, karena untuk mengindari penggelapan produk oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Dilakukan juga untuk mengecek ulang apakah barang sudah sesuai jumlahnya sehingga meminimalisir kesalahan.

5. Harga yang harus dibayar

Harga yang harus dibayarkan pasti ada dalam nota, fungsinya adalah agar jelas total harga setelah melakukan pembelian dengan jumlah produk sekian. Sebagi bukti juga bahwa tidak terjadi penggelapan uang, memperjelas hasil pembelanjaan, dan meminimalisir kesalahan.

6. Tanda tangan sebagai bukti sah transaksi

Tanda tangan sebagau bukti sah dilakukan oleh kedua pihak yang melakukan transaksi. Hal ini dilakukan agar membuktikan bahwa kedua pihak setuju aka napa yang tertulis pada nota. Pada bagian ini juga mungkin kedua pihak harus mengecek nota tersebut secara teliti, dan juga fungsing lainnya adalah agak bukti jelas bahwa siapa yang melakukan transaksi, supaya tidak ada orang yang mengada-ngada.

Ukuran Nota

Ukuran nota memang bervariasi dan berbeda-beda pada setiap restotan atau bisnis lainnya, berikut contoh-contoh ukuran nota :

• Folio ukuran full. Biasanya digunakan sebagai nota dinas maupun nota yang memiliki isi padat.
• Nota ukuran folio, berukuran 16,5 x 21,6 cm.
• Nota ukuran folio dengan dimensi 11 x 21,6 cm yang bisa diposisikan lanskap atau horizontal.
• Nota ukuran folio horizontal, yakni 8,25 x 21,6 cm yang terlihat lebih lanskap dari sebelumnya.
• Nota ukuran folio vertikal yaitu berukuran 16,5 x 10,8 cm yang sering dipakai untuk nota pembayaran di toko-toko.
• Nota ukuran folio yaitu 11 x 10,8 cm. Sering digunakan sebagai nota belanja dengan baris dan kolom kecil.
• Nota ukuran folio, yaitu 8,25 x 10,8 cm yang sering dipakai toko-toko kecil dengan jenis barang yang tidak banyak.

Fungsi Nota Restoran

Nota adalah hal penting dalam restoran atau bisnis lain, anda harus mengetahui pentingnya nota dalam sebuah restoran, berikut adalah fungsi nota :

1.      Sebagai catatan daftar belanja atau penjualan berdasarkan kategorinya masing-masing.

Salah satu fungsi nota adalah sebagai pencatat daftar barang-barang yang dibeli atau dijual dan sesuai dengan kategorinya. Akan sangat menyulitkan jika sebua restoran tidak memiliki nota pembelanjaan atau penjualan, karena akan sangat sulit untuk mencacat barang apa saja yang dijual atau dibeli dan hal buruknya akan terjadi kesalahan. Maka dari itu fungsi nota sangatlah penting untuk restoran.

2.      Sebagai informasi jumlah harga barang yang dibeli/dijual.

Fungsi yang kedua adalah sebagai informasi jumlah barang yang dijual atau dibeli. Hal ini juga untuk mempermudah pencatatan stock barang jika pihak restoran melakukan pembelian barang, dan mengecek sisa barang jika terjadi proses penjualan. Hal ini juga sangat membantu pihak restoran agak mereka tahu kapan harus membeli atau menjual barang yang mereka punya, sehingga menghindari kekurangan stock.

3.      Sebagai bukti transaksi yang sah.

Fungsi nota yang ketiga adalah sebgai bukti transaksi yang sah. Anda tidak tahu ada akan melakukan transaksi jual beli dengan konsumen yang seperti apa, bisa saja ada konsumen yang ingin bermain gelap, sehingga mencari-cari kesalahan barang yang anda jual. Dengan adanya bukti transaksi yang sah, maka akan sangat meminimalis konsumen-konsumen yang tidak baik, selain itu juga bukti transaksi sangat dibutuhkan jika nanti pihak restoran melakukan pembukuan dan jika ada yang kurang maka dengan mudah untuk mengecek bukti-bukti transaksi yang ada. Maka dari itu nota sangat penting untuk restoran.

4. Sebagai penguat kepercayaan konsumen terhadap produsen/penyedia barang atau jasa.

Nota juga berfungi untuk memperkuat kepercayaan antara pihak 1 dengan pihak yang lain. Dengan adanya nota atau bukti yang sah dalam transaksi jual atau beli, maka kepercayaan akan kuat dengan sendirinya, karena dengan nota konsumen tidak lagi takut disalah gunakan, atau pihak restoran pun tidak takut disalah gunakan karena ada bukti yang kuat yaitu nota. Selain itu juga kepercayaan akan kuat dengan sendirinya apabila kita mempunyai nota untuk mengecek julmah prduk yang dijual atau beli, sehingga sangat meminimalisir kesalahan.

5. Sebagai sumber data dalam menyusun laporan pembukuan keuangan restoran.

Fungsi penting nota adalah sebagai sumber data dalam Menyusun pembukuan keuangan restoran. Setiap 1x dalam sebulan atau 1x dalam setahun pasti restoran akan melakukan pemubukuan keuangan restoran. Fungsi nota adalah untuk mempermudah pencarian apabilan terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pembukuan keuangan restoran. Dengan adanya nota pihak restoran dapat langsung melakukan pengecekan pada nota-nota yang ada, sehingga mempermudah mencari kesalahan atau kekuarangn pada pembukuan keuangan.

Anda sudah mengetahui fungsi penting nota pada restoran, maka dari itu jangan sampai anda tidak menggunakan nota dalam restoran atau bisnis anda yang lain. Anda bisa mencari nota pada OKEO, karena OKEO menyediakan nota yang anda perlukan. OKEO juga dapat membantu membuat nota anda sendiri. Jangan sampai terjadi kesalahan karena anda tidak memiliki nota, gunakan OKEO sekarang juga.